edilon)(sedra kiest Codast documentoplossing voor Exact

maandag 28 april 2008

Exact Output Solution voor maatwerk in print management

edilon)(sedra heeft Exact Output Management van Codast gekozen om meer
flexibiliteit te hebben op het gebied van printmanagement. edilon)(sedra is
het resultaat van de fusie van twee belangrijke spelers op het gebied van
spoorweginfrastructuur. Edilon en Sedra fuseerden in 2007 en hebben
inmiddels hun administratieve systemen op elkaar afgestemd en verder
gestroomlijnd.

De nieuwe organisatie is gestandaardiseerd op Exact. Omdat de
Exact-oplossing te weinig flexibele mogelijkheden kent om documenten goed en
overzichtelijk te printen, werd voor het outputmanagement een beroep gedaan
op Codast. Codast ontwikkelde met StreamServe een goed werkende oplossing
voor Exact-omgevingen, Exact Output Management.

Documenten in huisstijl
Gert-Jan Smit, Finance Manager bij edilon)(sedra is verantwoordelijk voor de
ICT. "Door het samengaan van de organisaties is een compleet nieuwe
huisstijl ontwikkeld. Vanuit meerdere plekken in de organisatie kwam toen
het verzoek de nieuwe huisstijl op al onze documenten te laten terugkomen.
Exact kent echter wat dat betreft als standaardpakket de nodige beperkingen.
Zo is het bijvoorbeeld niet duidelijk of het om een factuur of een
kopiefactuur gaat. Of is het lastig om op bepaalde documenten gegevens zoals
de prijs weg te laten."

Codast
"Wij zijn toen in contact gekomen met Codast, dienstverlener op het gebied
van oplossingen voor in- en outputmanagement. Zij boden ons een
standaardtoepassing, op basis van StreamServe-software, waarmee organisaties
snel en eenvoudig maatwerkdocumenten kunnen produceren vanuit hun
Exact-systeem. Daarmee konden we alle logistieke documenten van onze
huisstijl voorzien en bovengenoemde punten oplossen. Bovendien spelen we
daarmee in op toekomstige ontwikkelingen waarvan we nu nog geen gebruik
maken. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid van elektronisch factureren en
het versturen van een factuur middels een PDF. We beschikken nu over een
goed outputmanagementsysteem voor nu en de toekomst, met documenten die
geheel voldoen aan onze huisstijl. Maar niet alleen de uniformiteit in
huisstijl is van belang. Ook hebben we nu minder controleslagen vooraf, én
minder klachten achteraf."

De Codast Exact Output Solution is ontwikkeld op basis van
StreamServe-software. StreamServe Enterprise Document Presentment-software
stelt bedrijven in staat effectief te communiceren met hun klanten, partners
en leveranciers. De software maakt het mogelijk interactieve, geprinte en
elektronische documenten te genereren vanuit bedrijfsapplicaties in elk
formaat en via elk kanaal. Meer dan 4.900 klanten in 130 landen maken
gebruik van StreamServe.

posted by Ward @ 11:34