Invoering eerstedagsmelding tijdig verwerkt in Unit 4 Salaris

donderdag 6 juli 2006

Nieuwe regelgeving leidt niet tot administratieve lastenverzwaring klanten
Unit 4 Agresso

Hengelo, 5 juli 2006 - De invoering van de verplichte 'Opgaaf
eerstedagsmelding' (EDM) is soepel verlopen bij gebruikers van de
salarissoftware van Unit 4 Agresso. De eerstedagsmelding is vanaf 4 juli een
feit. Werkgevers zijn nu verplicht nieuwe werknemers voorafgaand aan de
eerste werkdag aan te melden bij de Belastingdienst. Veel werkgevers en
softwareleveranciers hebben in een eerder stadium aangegeven dat zij de
benodigde software niet op tijd gereed konden hebben. Gebruikers van Unit 4
Salaris daarentegen hebben de eerste EDM-meldingen tijdig verzonden naar de
Belastingdienst.

Geen administratieve lasten
Veel werkgevers zien de EDM als een verzwaring van de administratieve
lasten. Unit 4 Agresso heeft in haar salarissoftware echter gekozen voor een
efficiënte oplossing die dicht tegen de dagelijkse praktijk aan ligt. Bij
het invoeren van de benodigde gegevens van een nieuwe medewerker in Unit 4
Salaris wordt er automatisch een melding gegenereerd. Deze melding wordt
vervolgens volledig geautomatiseerd via het elektronische 'postkantoor' naar
de Belastingdienst verzonden. Er zijn dus geen extra handelingen nodig. Ook
retourmeldingen komen geautomatiseerd terug in Unit 4 Salaris, zodat de
gebruiker altijd inzicht heeft in de actuele situatie.

Externe partijen
Bovendien zijn externe partijen, zoals nevenvestigingen of klanten van
serviceverwerkers, in staat de EDM-melding te doen via de webmodule van Unit
4 Salaris. Een nieuwe medewerker wordt dan bijvoorbeeld op een decentrale
vestiging aangemeld, waarna de melding volledig automatisch en zonder
tussenkomst van de centrale administratie, wordt verzonden naar de
Belastingdienst en vice versa. Zowel de centrale administratie als de
vestiging zijn hierdoor steeds op de hoogte van de actuele status. Ook
klanten van een serviceverwerker kunnen op deze wijze hun eigen medewerkers
aanmelden, waarbij ook de serviceverwerker op de hoogte gebracht wordt. De
administratieve lastenverzwaring voor zowel de decentrale klant als de
serviceverwerker wordt hiermee tot een absoluut minimum beperkt.

Op dit moment maken ruim 650 organisaties gebruik van de salarissoftware van
Unit 4 Agresso, waaronder ruim 400 accountants- en administratiekantoren die
de applicatie inzetten voor de loon- en salarisadministratie van hun
klanten.

posted by Ward @ 11:41