Lions Clubs Belgium nu ook Exact Online

maandag 18 februari 2008

Lions Clubs Belgium maakt gebruik van online boekhoudoplossing van Exact


Wemmel, 18 februari 2008 – Exact Software, internationaal leverancier
van zakelijke software, kondigt zijn samenwerking aan met Lions Clubs
België, de Belgische afdeling van één van de grootste service clubs
ter wereld. Exact's online boekhoudoplossing Exact Online zal het de
verschillende lokale Lions clubs mogelijk maken hun eigen
administratie en financiële werking te beheren.

Op nationaal vlak beheren twee vzw's het administratieve en
humanitaire voor de Lions Clubs, waaronder de Bijvereniging van Lions
Clubs Belgium MD112 VZW, en de Humanitaire vereniging van Lions Clubs
Belgium VZW. Het Multiple District van Lions Clubs Belgium is
opgedeeld in vier districten, die elk een aantal lokale service clubs
groeperen. Elk district en elke club is verantwoordelijk voor zijn
eigen financiëel beheer en administratie.
In een eerste fase zullen zowel de twee nationale vzw's als twee
districten gebruik maken van Exact Online. In een tweede fase is het
de bedoeling dat ook de twee andere districten en de lokale service
clubs gebruik zullen maken van de online boekhoudoplossing.

"Enkele jaren geleden startten we met een doorgedreven
professionalisering van het bestuur, het secretariaat en het beheer
van de financiën. Tot dan gebruikte de penningmeester van elke club
een eigen pakket dat meestal een Excel overzicht is," zegt Aimé
D'Helft, Council Chairman van Lions Clubs Belgium. "Daarenboven is de
functie van penningmeester een tijdelijke functie, waardoor we
frequent geconfronteerd werden met telkens andere werkwijzen. Om de
goede werking van de Lions Clubs te verzekeren was het belangrijk dat
ons administratief en financiëel systeem transparanter werd. De
voordelen die het online beheren van onze administratie biedt, waren
voor ons van cruciaal belang in onze keuze voor Exact Online. Zo
beschikken we nu continu over een actueel overzicht van onze
administratie en financiën, waardoor we beter onderbouwde beslissingen
kunnen nemen."

"Exact Online vereenvoudigt het administratieve en financiële beheer
van de Lions Clubs aanzienlijk, waardoor de club zowel extra tijd als
extra middelen kan vrijmaken ter ondersteuning van zijn humanitaire
projecten." zegt Julien Anno, General Manager Exact Software België.