Codast introduceert standaard documentoplossing voor Exact

maandag 18 februari 2008

Exact Output Solution voor maatwerkdocumenten en elektronische facturen

Barneveld, 18 februari 2008 - Codast, dienstverlener op het gebied van
effectieve en efficiënte oplossingen voor in- en outputmanagement,
introduceert een toepassing waarmee organisaties snel en eenvoudig
maatwerkdocumenten kunnen produceren vanuit hun Exact-systeem. Met Exact
Output Solution kunnen organisaties gemakkelijk voorgedefinieerde lay-out
templates gebruiken om daarmee dynamische informatie eventueel tegelijk te
distribueren naar verschillende media, zoals printer(s), e-mail, sms en
archief. Hierbij wordt het bedrijfsproces binnen Exact volledig ongemoeid
gelaten.

In- en outputmanagement speelt een steeds grotere rol in organisaties.
Directies en management worden zich meer bewust van de mogelijke
efficiency-verbeteringen, kostenbesparingen en marketingkansen. Ook
verandert er veel op het gebied van elektronisch en multichannel
communiceren. Exact Output Solution biedt op dit gebied duidelijk meerwaarde
ten opzichte van standaardtools.

Door het gebruik van voorgeconfigureerde templates en het niet aanbrengen
van wijzigingen in de bestaande Exact-omgeving garandeert Codast een
relatief korte implementatietijd.

"Exact is binnen het MKB verreweg het meest gebruikte boekhoud- en
administratiepakket. Op het gebied van documentproductie en -beheer bleek er
bij de Exact-gebruikers een duidelijke behoefte te bestaan aan meer
mogelijkheden om makkelijk en snel documenten en berichten te genereren",
aldus Johan van Tongeren, Managing Director van Codast. "Veel van deze
organisaties gaven ook te kennen meer elektronisch te willen communiceren,
met gebruikmaking van verschillende kanalen, als dit niet meer handelingen
zou vergen. Deze markt is feitelijk prima tevreden met de huidige
Exact-oplossing, maar zou hier graag nog wat meer rendement uit halen."

Codast Exact Output Solution bespaart organisaties kosten op het gebied van
porto, papierverbruik en inzet van medewerkers. Johan van Tongeren: "Vooral
in het MKB is het huidige tekort aan goed opgeleid personeel goed merkbaar.
Als je als organisatie toch wilt groeien, zonder meer mensen aan te kunnen
nemen, moet je je processen wel efficiënter inrichten. De efficiency neemt
toe omdat documentopmaak slechts éénmalig hoeft te gebeuren. Met onze
oplossing omzeil je nu het probleem dat je een document maar op één manier
kan verwerken, print of mail, en dat je bijvoorbeeld niet meerdere
exemplaren naar verschillende printers kan sturen. Organisaties hebben
daarnaast direct de beschikking over een digitaal archief bij het
automatisch faxen of mailen. De aansturing en opmaak van documenten is
ERP-onafhankelijk, zodat toekomstige migraties en uitbreidingen geen
probleem vormen."

De Codast Exact Output Solution is ontwikkeld op basis van StreamServe
software. StreamServe Enterprise Document Presentment software stelt
bedrijven in staat effectief te communiceren met hun klanten, partners en
leveranciers. De software maakt het mogelijk interactieve, geprinte en
elektronische documenten te genereren vanuit bedrijfsapplicaties in elk
formaat en via elk kanaal. Meer dan 4.500 klanten in 130 landen maken
gebruik van StreamServe.

Johan van Tongeren: "Codast is al jaren actief met implementaties van
StreamServe onder andere bij diverse Exact-gebruikers. Tijdens deze
trajecten kwamen we er achter dat met name organisaties in het MKB behoefte
hebben aan een oplossing die aansluit bij hun specifieke wensen en eisen. We
hebben toen de StreamServe-oplossing geoptimaliseerd voor de Exact-omgeving,
met een voor het MKB zeer aantrekkelijke prijsstelling."

posted by Ward @ 11:12