ROC Eindhoven 'live' met Hippo CMS

maandag 11 juni 2007

Hippo Portal in gebruik voor persoonlijke informatievoorziening medewerkers

Amsterdam, 11 juni 2007 – ROC Eindhoven heeft de open source portal en de
content management software van Hippo in gebruik genomen. De
onderwijsinstantie, voor zowel middelbaar beroepsonderwijs als
volwasseneneducatie met ruim 22.500 deelnemers en ruim 1500 medewerkers, zet
het content management systeem (CMS) in eerste instantie in voor het
intranet. In een later stadium zal ook voor de internetsite worden
overgegaan op het Hippo CMS.

ROC Eindhoven ging op zoek naar een CMS om interne informatie verspreid over
de ruim twintig scholen en 17 locaties inzichtelijk te krijgen voor alle
medewerkers. ROC Eindhoven koos voor het CMS van Hippo na een uitvoerige
selectieprocedure. Doorslaggevend voor de uiteindelijke keuze waren de
prijs-kwaliteitsverhouding, het gebruiksgemak, de mogelijkheid om als roc
zelf toepassingen te ontwikkelen en het gebruik van open standaarden.
Doordat de gegevensuitwisseling via de open XML-standaard plaatsvindt, zijn
bijvoorbeeld nieuwsberichten eenvoudig te hergebruiken voor verschillende
publicatiekanalen.

In eerste instantie zullen de ruim 1500 medewerkers van ROC Eindhoven het
intranet, gebaseerd op het Hippo CMS, gaan gebruiken. In een later stadium
wordt ook voor de internetsite overgegaan op het systeem. Hierbij wordt dan
vanuit één CMS informatie hergebruikt voor meerdere kanalen. Medewerkers
kunnen via het intranet informatie vinden over de scholen en diensten en
over verschillende lopende projecten. Ook kunnen ze zelf eenvoudig artikelen
aanleveren op het intranet of de gegevens of kenniskaart van collega's
opzoeken in het smoelenboek.

Hippo Portal
Naast het CMS gebruikt ROC Eindhoven ook de Hippo Portal. De portal
verschaft medewerkers de mogelijkheid hun intranetsite te personaliseren en
maakt het gebruik van het intranet interactiever. Zo kunnen ze hun
favorieten bewaren, wordt de history bewaard en is in te stellen welke
informatiebronnen op de eigen startpagina staan.

Harry Orbons van de Dienst Informatisering en Automatisering ROC Eindhoven:
"Onze organisatie bestaat uit drieëntwintig scholen en zeven diensten plus
een bureau College van Bestuur. Het was daarom lastig om alle interne
informatie die er op verschillende organisatieonderdelen aanwezig was voor
iedereen inzichtelijk te maken. Om ervoor te zorgen dat de informatie van
het roc beter vindbaar en toegankelijk is, zijn we dus op zoek gegaan naar
een goed content management systeem voor onze intranetsite. Uiteindelijk
hebben we gekozen voor het CMS van Hippo. De belangrijkste redenen hiervoor
waren de aantrekkelijke prijskwaliteits-verhouding en het gebruik van open
source en open standaarden. Alhoewel de implementatie een langdurig proces
was dat niet altijd even gemakkelijk verliep, hebben we, nu de intranetsite
sinds kort in gebruik is al veel positieve reacties ontvangen over het
gebruiksgemak en de inzichtelijkheid van de informatie. "

Tjeerd Brenninkmeijer, algemeen directeur Hippo: "De uitdaging was om de
grote hoeveelheid informatie die aanwezig is binnen ROC Eindhoven
overzichtelijk te presenteren voor de gebruiker. Uiteindelijk zorgen de
personalisatiemogelijkheden ervoor dat gebruikers door de bomen heen het bos
kunnen zien."

posted by Ward @ 11:37