Huisstijlbewaking en documentmanagement met Archie

dinsdag 5 juni 2007

Purmerend, 5 juni 2007 – Om huisstijlbewaking en dossiervorming te
optimaliseren, hebben CRM Connectivity en Archie Europe een Word-koppeling
ontwikkeld voor de CRM-software van Archie, genaamd WORDxrm. Gebruikers van
Archie kunnen met WORDxrm eenvoudig werken met Word-sjablonen en de
huisstijl bewaken.

Hans Koenhen van CRM Connectivity: "Veruit de meeste bedrijven werken met
Windows en gebruiken Word om documenten te maken. Wanneer de relatiegegevens
vanuit de CRM-database geautomatiseerd in het brief-, fax-, e-mail- of
offertesjabloon worden ingevoegd, bespaart dat niet alleen tijd, het
reduceert ook de foutkans. Bovendien kan bij een mailing veel geld worden
bespaard op het fulfilment-proces."

Ook huisstijlbewaking wordt met WORDxrm vereenvoudigd. Koenhen: "De meeste
ontwerpbureaus ontwerpen met zorg een huisstijl en sjablonen. Maar in de
praktijk tikt iedereen zijn eigen briefje, en bij e-mail worden alle
huisstijlregels overboord gegooid. WORDxrm ondersteunt de gebruiker bij het
naleven van de huisstijl, zodat er sprake is van een eenduidige
uitstraling."

Vibo Benelux, gespecialiseerd in levering van ventilatoren en aandrijvingen,
heeft WORDxrm geïnstalleerd. Binnen een week was iedereen ermee vertrouwd,
zegt Toon Goedhart, manager Operations van Vibo. "Dankzij de flexibiliteit
van WORDxrm kunnen we in een handomdraai brieven, offertes, mailingen et
cetera samenstellen. Onze zelfgemaakte sjablonen zijn eenvoudig te beheren.
De documenten die we met WordXRM maken, worden automatisch aan de relatie
gekoppeld. Dat bespaart ons veel (hand)werk bij de opbouw van een digitaal
dossier."

posted by Ward @ 10:13