UPO-Box-concept van Codast helpt pensioenverzekeraars te voldoen aan nieuwe pensioenwet

maandag 18 september 2006

Amersfoort/Barneveld, 18 september 2006 – Codast, specialist op het gebied
van document output management introduceert het UPO-Box-concept.
Pensioenverzekeraars kunnen hiermee eenvoudig voldoen aan de gestelde eisen
voor het Uniform Pensioenoverzicht, onderdeel van de nieuwe Pensioenwet.
Naar verwachting wordt deze wet op 1 januari 2007 van kracht.

Vanaf januari 2007 zijn werkgevers verplicht werknemers die via hen
pensioensparen te voorzien van een leesbaar en overzichtelijk
pensioenoverzicht. In dit overzicht staat onder andere het bruto
pensioenbedrag, de financiële situatie bij arbeidsongeschiktheid of
overlijden en het overzicht bevat tevens een uitleg van begrippen uit het
pensioenjargon. Doel van de wet is werknemers snel en helder inzicht
verschaffen in wat te verwachten is van hun pensioenuitkering. Op basis
daarvan kunnen ze dan beslissen of ze wat aan hun pensioen moeten doen. Voor
pensioenverzekeraars betekent het echter een enorme administratieve operatie
om al deze gegevens overzichtelijk te kunnen presenteren. Codast biedt
pensioenverzekeraars met het UPO-Box-concept een instrument om de benodigde
output voor dat overzicht eenvoudig te genereren.

Hoe werkt het UPO-Box-concept?
Vanuit het centrale administratiesysteem wordt een inputbestand
samengesteld. Dit kan in diverse formaten, waaronder XML worden aangeboden.
De gegevens uit het inputbestand worden vervolgens verwerkt in de UPO-Box.
Vooraf is te definiëren in welke vorm de gegevens moeten worden
samengesteld. Hierbij valt te denken aan een begeleidende brief, het Uniform
Pensioenoverzicht zelf en eventueel verklarende bijlagen. Ook kunnen deze
worden gecombineerd in één full-color overzicht.

De UPO-Box zet de aangeleverde gegevens vervolgens om naar de gewenste
opmaak en huisstijl, waarna een output-bestand wordt gegenereerd. Deze
output is in ieder gewenst formaat te genereren, wat veel voordelen biedt.
Naast de mogelijkheid om alle gegevens direct zelf te printen en te
verwerken, is de output print-ready aan te leveren aan een externe print- en
fulfillment leverancier. Ook kan de UPO-Box automatisch een e-mail
genereren, wanneer verzekerden de voorkeur aangeven het Pensioenoverzicht
digitaal te ontvangen. Vervolgens zijn alle verzonden documenten direct
elektronisch te archiveren in het dossier van de klant, een belangrijk
voordeel van het UPO-Box-concept.

Johan van Tongeren, Managing Consultant van Codast: “Het door ons
ontwikkelde UPO-Box-concept stelt pensioenverzekeraars in staat in relatief
korte tijd het gewenste Uniform Pensioen Overzicht aan te leveren. Daarbij
komt dat de meeste benodigde aanpassingen binnen UPO-Box geregeld worden,
waardoor complexe en dure aanpassingen binnen centrale systemen niet nodig
zijn. Ook kunnen pensioenverzekeraars tot op het laatste moment voor
verwerking – als de specificaties definitief zijn– eenvoudig mutaties en
aanvullingen doorvoeren. We zijn er dan ook van overtuigd dat we een handig
instrument voor pensioenverzekeraars hebben ontwikkeld waarmee ze niet
hoeven te vrezen voor de administratieve rompslomp rondom de invoering van
de nieuwe wet begin volgend jaar.”

posted by Ward @ 10:49